本項目天創數碼集團為北京銀行城市副中心分行辦公大樓部署WitMeeting智會通應用軟件，實現會議預約及運維保障功能，在提升會議效率的同時降低故障風險。

在硬件方面，系統依靠內部局域網實現了分布在不同樓層和房間的服務器、自動化網關、受管控設備、預約屏的數據互通。

系統完美集成了用戶選用的第三方預約屏。通過屏幕的燈帶和屏顯會議信息，用戶可在會議室門前直觀了解會議室的使用情況，同時可以進行快速預約的操作。

作為會服人員，可借助WitMeeting智會通應用軟件隨時掌握會議室當前使用情況及之后的會議安排。

WitMeeting智會通應用軟件將會議預約與設備管控功能進行聯動，在會議開始前，平臺可自動打開會議室的音視頻設備及燈光系統，為會議的順利召開提供良好的保障。會議結束后，平臺可將設備自動關閉，節約會議資源的同時為下次會議做好準備。

本項目在不同樓層的各個會議室涉及的音視頻品牌、種類眾多，若按照以往的方式，用戶需要在各個空間中頻繁更換位置，打開不同的軟件連接各種設備才能進行監管。

WitMeeting智會通應用軟件將這些設備進行統一監管，其中涉及品牌有KRAMER克萊默、TAIDEN臺電、AMX安明思、SYMETRIX思美、SONY索尼、POLYCOM寶利通、XYLINK小魚易連等，涉及種類包括攝像機、視頻矩陣、視頻分布式、會討系統、數字音頻處理器、視頻會議終端、中控等音視頻核心設備，其中還包括同品牌不同系列的設備。用戶可以在總控中心或任意網絡節點，通過WitMeeting智會通應用軟件對設備進行統一監管。

在會議保障或其它運維工作中，能夠快速的解決設備故障是重中之重。以往的工作模式中，由于音視頻系統結構復雜，設備出現故障現象后，運維人員收到消息是非常被動的，并且需要大量時間、操作及協調廠家人員進行排查才能定位故障節點，同時處理的效率也過多于運維人員的工作經驗。

WitMeeting智會通應用軟件實時采集設備數據，與后臺標準值進行比對。當設備出現異常時，最短可在幾秒內快速進行告警，其中包含設備名稱、地理位置、故障原因等信息。運維人員在總控室或任意網絡節點都可以進行查看，為運維工作節省出了寶貴的處理時間。

另外，在標準的部署基礎上，用戶可自行更改或創建告警項。有多種級別可對應不同的告警，也具備多種的告警方式相呼應，可以為復雜的系統和多樣的運維工作提供合理的輔助作用。

向運維人員及時提供告警信息的同時，WitMeeting智會通應用軟件還向本項目的智能化總平臺（涵蓋了訪客系統、智慧尋車系統等）提供了標準的數據接口，將相關信息進行推送。

會前的巡檢工作是運維人員的日常工作之一。運維人員通常在會議前依靠經驗對設備的狀態進行主觀判斷，以保障會議的順利召開。但潛在的問題通常也發生在沒有注意的地方。

WitMeeting智會通應用軟件可以對設備進行參數級、數據級的巡檢工作。用戶可以在會議前進行快速的一鍵巡檢，也可以貼合工作計劃進行周期巡檢設置。當進行巡檢時，WitMeeting智會通應用軟件平臺可以快速、主動地訪問設備，獲取設備的當前參數，與數據庫中的巡檢標準值進行比對并將結果進行展示，用戶可直觀地獲取巡檢項并且下載巡檢報告。

WitMeeting智會通應用軟件的巡檢工作結合運維人員的主觀判斷，可以為會議的順利召開提供更充分的保障。

WitMeeting智會通應用軟件可以進行實時與歷史數據的展示與分析。用戶可以通過實時數據展示對不同品牌、種類的設備進行統一監管。

平臺可以將歷史數據進行分析，以表格、圖形等方式進行展示，為用戶的決策提供數據支撐。